Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden „Daten") im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebots und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte. Hinsichtlich der verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Unser Unternehmen ist gesetzlich nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten.
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von in der Regel 6 bis 10 Jahren gemäß § 257 HGB und § 147 AO).
Unsere Webseite wird gehostet bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst IONOS in unserem Auftrag automatisch Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese sind:
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung unserer Webseite, der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse
an einer technisch fehlerfreien Darstellung der Webseite).
Auftragsverarbeitung: Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
gemäß Art. 28 DSGVO.
Speicherdauer: Server-Logfiles werden in der Regel nach spätestens 7–14 Tagen gelöscht.
Unsere Webseite verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Webseite erforderlich sind, und optionalen Cookies (z.B. für Marketing- und Analysezwecke).
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien sowie diesbezüglicher Einwilligungen nutzen wir das Consent-Management-Tool „Cookiebot". Anbieter ist die Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark.
Cookiebot ermöglicht es uns, Einwilligungen der Nutzer zur Speicherung bestimmter Cookies auf ihrem Endgerät einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Beim Aufruf unserer Webseite wird ein Cookie gesetzt, um die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder deren Widerruf zu speichern.
Folgende Daten können in diesem Zusammenhang verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweis der Einwilligungen) sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer rechtssicheren Einwilligungsverwaltung). Der Einsatz von Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Webseite aufrufen.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cookiebot: www.cookiebot.com/de/privacy-policy/
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über das Tool „HubSpot Meetings" einen Termin mit uns zu vereinbaren. Anbieter ist die HubSpot Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA. In der EU vertreten durch HubSpot Ireland Limited, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland.
Bei der Buchung eines Termins werden folgende Daten verarbeitet:
Zweck: Terminvereinbarung, Vorbereitung und Durchführung des Gesprächs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Terminorganisation).
Datenübermittlung in Drittländer: HubSpot kann Daten in die USA übermitteln.
Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, in dessen Liste HubSpot
gelistet ist, sowie ergänzend auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.
Auftragsverarbeitung: Mit HubSpot besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Weitere Informationen: legal.hubspot.com/privacy-policy
Auf unserer Webseite stellen wir ein Upload-Formular zur Verfügung, über das Sie uns Dateien und damit verbundene Informationen übermitteln können. Die übermittelten Daten und Dateien werden ausschließlich auf unseren eigenen, in Deutschland am Firmenstandort betriebenen Servern gespeichert. Eine Übermittlung an Dritte oder in Drittländer findet nicht statt.
Folgende Daten werden verarbeitet:
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Erfüllung der mit Ihnen vereinbarten Leistungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/vorvertragliche
Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Speicherdauer: Wir speichern die Daten so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer
Anfrage bzw. zur Vertragsdurchführung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten
(insbesondere handels- und steuerrechtlicher Art) bleiben unberührt.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.
Wir nutzen das Online-Werbeprogramm „Google Ads" sowie im Rahmen von Google Ads das Conversion-Tracking. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google").
Google Ads ermöglicht es uns, Werbeanzeigen in der Google-Suchmaschine oder auf Drittwebseiten zu schalten. Im Rahmen des Conversion-Trackings wird nach einem Klick auf eine Google-Anzeige ein Cookie gesetzt, mit dessen Hilfe nachvollzogen werden kann, ob Nutzer bestimmte Aktionen auf unserer Webseite durchführen (z.B. Nutzung des Upload-Formulars).
Der Einsatz von Google Ads und Conversion-Tracking erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Management-Tool „Cookiebot". Vor Erteilung Ihrer Einwilligung werden keine entsprechenden Cookies gesetzt und keine Daten an Google übermittelt.
Folgende Daten können in diesem Zusammenhang verarbeitet werden:
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Webseite aufrufen.
Datenübermittlung in Drittländer: Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich bestehen EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.
Speicherdauer: Die von Google gesetzten Conversion-Cookies verlieren in der Regel nach 90 Tagen ihre Gültigkeit.
Weitere Informationen: policies.google.com/privacy
Wir nutzen das CRM-System der HubSpot Ireland Limited, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland (Mutterkonzern: HubSpot Inc., USA), zur Verwaltung unserer Kunden- und Interessentendaten sowie zur Pflege unserer Geschäftsbeziehungen.
In HubSpot werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
Zweck: Pflege der Kundenbeziehung, Vertrieb, Marketing, Vertragsanbahnung und -abwicklung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und
-erfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter
Kundenverwaltung).
Auftragsverarbeitung: Mit HubSpot besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß
Art. 28 DSGVO.
Datenübermittlung in Drittländer: Eine Übermittlung in die USA kann erfolgen.
HubSpot ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln.
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung
nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Datenschutzerklärung HubSpot:
legal.hubspot.com/privacy-policy
Wir nutzen die Office- und Kommunikationslösung Microsoft 365 sowie Microsoft Teams für interne und externe Kommunikation, Zusammenarbeit, Dokumentenverwaltung sowie Online-Besprechungen. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (Mutterkonzern: Microsoft Corporation, USA).
Bei der Nutzung von Microsoft 365 und Teams können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Zweck: Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern, Durchführung
von Online-Besprechungen, Zusammenarbeit an Dokumenten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)
und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z.B. bei Aufzeichnung von Meetings).
Auftragsverarbeitung: Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag
(Microsoft Products and Services Data Protection Addendum, „DPA") gemäß Art. 28 DSGVO.
Datenübermittlung in Drittländer: Eine Übermittlung in die USA kann erfolgen.
Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend bestehen
EU-Standardvertragsklauseln und die EU Data Boundary, durch die Daten von EU-Kunden grundsätzlich
innerhalb der EU verarbeitet werden.
Aufzeichnungen: Sofern Online-Besprechungen aufgezeichnet werden, informieren wir
die Teilnehmer vorab und holen deren Einwilligung ein.
Datenschutzerklärung Microsoft:
privacy.microsoft.com
Über die genannten externen Dienste hinaus speichern und verarbeiten wir Kunden- und Geschäftsdaten auf eigenen Servern, die in unseren Geschäftsräumen in Deutschland betrieben werden. Diese Server stehen ausschließlich unter unserer Kontrolle.
Auf den eigenen Servern werden insbesondere verarbeitet:
Zweck: Erfüllung der mit dem Kunden vereinbarten Leistungen, interne Geschäftsprozesse,
gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung),
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen) und Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Geschäftsabwicklung). Sofern besondere
Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, geschieht dies
ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a
DSGVO oder einer anderen einschlägigen Rechtsgrundlage.
Technische und organisatorische Maßnahmen: Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um die Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust und Manipulation zu schützen. Hierzu zählen insbesondere Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, regelmäßige Backups, Firewalls, aktuelle Antivirenlösungen sowie Schulungen unserer Mitarbeiter.
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.
Wenn Sie uns eine Bewerbung per E-Mail zusenden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Verarbeitet werden insbesondere:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z.B. zur Aufnahme in einen Bewerberpool).
Hinweis zur E-Mail-Übermittlung: Bitte beachten Sie, dass eine Übersendung per unverschlüsselter E-Mail mit Sicherheitsrisiken verbunden ist. Wir empfehlen die Übermittlung sensibler Daten über sichere Kanäle.
Speicherdauer: Im Falle einer Einstellung werden Ihre Bewerbungsunterlagen in die Personalakte überführt. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung (z.B. Bewerberpool) eingewilligt haben.
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich, wenn:
Empfänger sind insbesondere:
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR erfolgt nur an die in dieser Erklärung ausdrücklich genannten Dienste (Google, HubSpot, Microsoft) und nur unter den dort genannten Garantien (EU-US Data Privacy Framework und EU-Standardvertragsklauseln). Im Übrigen werden Daten ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Wir verwenden innerhalb des Webseiten-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Zusätzlich treffen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 05/2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Webseite unter inline-process.solutions/datenschutz.html von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.